Mô hình nộp phạt quá hạn truyền thống
Thế hệ đầu tiên: Mô hình thu tiền mặtthe thao, tức là mô hình đang được sử dụng bởi hầu hết các thư viện hiện nay, tồn tại những vấn đề sau:
[Phương thức này thường được thực hiện khi người đọc trả sáchthe thao, họ sẽ trực tiếp nộp tiền phạt trễ hạn bằng tiền mặt tại quầy trả sách. Điều này đòi hỏi quầy trả sách phải chuẩn bị đầy đủ tiền lẻ để đổi lại cho người đọc, đồng thời cần đào tạo nhân viên về mặt tài chính và xây dựng quy trình bàn giao tiền thu được cũng như đảm bảo an toàn cho tiền mặt.]
[Người đọc muốn nộp tiền phạt trễ hạn phải đến phòng kế toán của thư viện để thực hiện thủ tục. Việc này đòi hỏi nhân viên kế toán phải sử dụng hệ thống quản lý sách và tăng thêm các bước thủ tục khi người đọc trả sách79king1, gây ra nhiều phiền toái cho cả nhân viên và người đọc. Ngoài ra, nhân viên kế toán phải luôn có mặt trong thời gian thư viện mở cửa.]
[Thế hệ thứ hai: Sử dụng mô hình trừ tiền từ thẻ. Đây là sự phát triển từ phương thức tiền mặtbắn cá săn thưởng, thay vì nộp tiền mặt thì người đọc sẽ trừ tiền từ tài khoản trên thẻ. Tuy nhiên, thực tế thì mô hình này vẫn còn những nhược điểm giống như cách thức thủ công trước đây.]
Đặc điểm chức năng của hệ thống thanh toán tự động phí quá hạn sách Liên Sáng
[Khả năng tích hợp với thẻ sinh viên của thư việnthe thao, việc xác minh danh tính và trừ tiền đều được thực hiện thông qua thẻ sinh viên của thư viện, và việc thanh toán được thực hiện tập trung bởi bộ phận tài chính của thư viện.]
2. Hoàn toàn thực hiện quản lý tự động không cần người vận hànhthe thao, độc giả có thể dùng thẻ sách để tự mình nộp phí quá hạn sách.
3. Hỗ trợ tra cứu tự động lịch sử phí quá hạn sách.
4. Độc giả có thể lựa chọn nộp một phần hoặc toàn bộ phí quá hạn dựa trên tình hình thực tế của bản thân.
5. Tra cứu và trừ tiền được thực hiện tự động bởi máy tính79king1, tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
6. Sau khi độc giả nộp phạt79king1, hệ thống sẽ tự động xóa thông tin quá hạn của độc giả đó trong hệ thống quản lý sách.
7. Giao diện đơn giản79king1, độc giả không cần phải đào tạo có thể hoàn thành việc nộp phí quá hạn theo hướng dẫn.
Sơ đồ minh họa:
